STADGAR
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Västra Kållandsö VA Ekonomisk förening.
§ 2 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Lidköpings kommun, Västra Götalands län.
§ 3 Ändamål och verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom, att i vinstintresse anlägga, driva och underhålla ett dricksvatten-, avlopps- och bredbands-system.
Föreningens verksamhetsområde styrs naturligt av geografi och topografi. Föreningens tjänster erbjuds under förutsättning att teknik och ekonomi är försvarbar gentemot medlemmarna, samt att myndigheter så godkänner.
§ 4 Medlemskap
Medlemskap skall förvärvas genom skriftlig framställan till föreningens styrelse. Medlemskapet är kopplat till fastigheten. När fastighet byter ägare upphör medlemskapet och de nya ägarna övertar medlemskapet. Detta skall verifieras genom undertecknande av båda parter (säljare, köpare) på angiven föreningsblankett.
§ 5 Medlems skyldigheter
Varje medlem är skyldig att betala avgifter, fastställda av årsstämman eller av extra föreningsmöte samt även i övrigt följa föreningens Stadgar, Allmänna Villkor och övriga beslut.
§ 6 Medlems insats
Varje medlem skall till föreningen erlägga en insats om 15 000kr. Därtill skall nyetableringar erlägga anslutningsavgift, se Allmänna Villkor. Den totala insatsen skall betalas inom 30 dagar när medlemskap har beviljats.
Medlem som kopplar in avlopp, vatten och bredband till flera lägenheter/hus e.d. på sin fastighet med en anslutningspunkt för avlopp, vatten och bredband, erlägger en medlems insats vilket ger ett medlemskap.
Medlem som kopplar in avlopp, vatten och bredband till flera lägenheter/hus e.d. på sin fastighet och behöver flera anslutningspunkter på sin fastighet erlägger en medlems insats per anslutningspunkt vilket ger ett medlemskap per anslutningspunkt, dock utan rösträtt på föreningsstämma för de tillkommande medlemskapen (se §20).
§ 7 Medlemsavgift
Medlem skall erlägga årlig medlemsavgift för täckning av administration och underhåll.
§ 8 Finansiell avgift och förbrukningsavgift
Föreningen debiterar medlem årlig finansiell avgift som avser ränta och amortering som fastställs på årsstämman
Föreningen debiterar medlem förbrukningsavgift på vatten. Avläsning av vattenmätaren sker en gång per år.
Föreningen debiterar medlem driftskostnad för inkopplat (”tänt”) bredband.
För samtliga förbrukningsavgifter tillkommer vinstmarginal och mervärdeskatt.
§ 9 Samhällets avgifter
Samhällets avgifter debiteras föreningen som debiterar kostnaden vidare till medlem.
§ 10 Uteslutning
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan begära att frågan om uteslutning behandlas på föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning har mottagits.
§11 Styrelse
Föreningens verksamhet och angelägenheter förvaltas av en styrelse om lägst tre (3) och högst nio (9) ledamöter samt med tre (3) styrelsesuppleanter.
Styrelseledamöter skall väljas på föreningens ordinarie årsstämma. Styrelsens ordförande samt ledamöterna väljs för en mandattid på två år. Halva styrelsen skall ha olika mandatperioder. Suppleanter välj för en mandattid på 1 år.
Valberedning skall bestå av två personer som väljs på tre år. Arvodesfrågor handläggs av valberedningen.
§ 12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av hela styrelsen i förening eller två i förening bland styrelsens ledamöter som styrelsen utser.
Styrelsen har rätt att för verksamheten uppta lån och andra skuldförbindelser.
§ 13 Styrelsearbete
Ordinarie styrelseledamöter kallas till sammanträden. Suppleant kallas vid förhinder av ordinarie ledamot efter uppgjord turordning. Suppleanter meddelas för kännedom och är välkomna på alla möten men utan att ha rösträtt. Styrelsen är beslutför då mer än halva (51%) styrelsens ledamöter är närvarande. Vid sammanträde skall skriftligt protokoll föras, som justeras av ordföranden och kassör. Efter varje styrelsesammanträde erhåller styrelseledamöter och suppleanter en kopia av sammanträdesprotokollet för kännedom.
§ 14 Revisorer
Till att granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall föreningen på ordinarie årsstämma välja en revisor samt en suppleant, båda på ett år. En utomstående revisor upphandlas av styrelsen för en kontrakterad period.
§ 15 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari- 31 december.
§ 16 Årsredovisning
Styrelsen skall lämna bokslut den 1 mars efterföljande år.
Revisorerna granskar föreningens verksamhet inklusive resultaträkning och balansräkning och överlämnar undertecknad förvaltarberättelse till styrelsen minst tre veckor före stämman.
§ 17 Ärenden på ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas.
• Val av ordförande att leda föreningsstämman
• Val av sekreterare för föreningsstämman
• Val av två justeringsmän
• Fråga om föreningsstämman utlysts i behörig ordning
• Fastställande av röstlängd och dagordning
• Styrelsens årsredovisning
• Revisorernas berättelse
• Fastställande av resultat- och balansräkning samt hur vinst eller förlust skall disponeras
• Styrelsens förslag på budget
• Beviljande av ansvarsfrihet för hela styrelsen
• Fastställande av anslutningsavgiftens storlek för nya medlemmar
• Fastställande av medlemsavgift för kommande året
• Fastställande av finansiell kostnad för ränta och amortering
• Fastställande av taxa för vatten, avlopp och bredband
• Fastställande av arvode till styrelsens ledamöter och revisorer
• Val av ordförande, mandattid två år
• Val av styrelseledamöter, mandattid två år
• Val av styrelsesuppleanter, mandattid ett år
• Val av en revisor jämte en suppleant, mandattid ett år. Anmälan av extern revisor, utsedd av styrelsen
• Val av två ledamöter till valberedningen, mandattid tre år
• Kallelsesätt till nästa stämma
• Ärende som av styrelsen eller ledamot samt medlemmar har hänskjutits till årsmötet. Ärenden från medlem skall skriftligen vara styrelsen tillhanda, senast 1 mars.
• Övriga ärenden
§ 18 Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas. Kallelsen ska utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma eller extra föreningsstämma.
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker till samtliga medlemmar på registrerad medlemsadress med brev eller via e-post. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen underrätta revisorerna.
§ 19 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma hålls, när styrelsen finner det påkallat eller revisor eller minst 1/10 av föreningens medlemmar med angivet och gemensamt ändamål skriftligen påkallar detta hos styrelsen.
§20 Röstlängd Om det behövs, skall det vid föreningsstämman upprättas en förteckning (röstlängd) över närvarande medlemmar, ombud och biträden. Varje medlem har en röst men enbart en röst per person. För ombud och biträde krävs fullmakt (se hemsida) från medlem.
§ 21 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av ordinarie föreningsstämma och skall hållas tillgänglig för medlemmarna från och med att kallelsen gått ut. Stadgeändringen är giltigt om minst två tredjedelar av de röstande bifaller, om inte det förpliktigar till höjda insatser/avgifter eller rätten till årsvinst. Om stadgarna förpliktigar till höjda insatser/avgifter eller rätten till årsvinst är den giltig om minst tre fjärdedelar av de röstande bifaller.
§22 Medlems rättighet
Medlems rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på ordinarie stämma eller på extra stämma. Alla stämmor hålls i närområdet på tid och plats som styrelsen bestämmer.
§ 23 Vinstfördelning
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas alternativt gottskrivas medlemmarna.
§ 24 Upplösning av föreningen
Om föreningen upplöses, skall ev. tillgångar fördelas mellan medlemmarna.
Varje insats är lika värd oavsett inköpspris och allt regleras via lag.
§ 25 Övrigt
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar (SFS2016:1336).
Stadgar antogs vid konstituerande stämman den 21 oktober 2010.
Reviderades p.g.a. namnbytet vid stämman den 16 maj 2012 och fastslogs på stämman den 8 maj 2013.
Reviderades p.g.a. lagändring 2016-07-01 och införande av Allmänna Villkor den 24 maj 2017. Reviderad i §16 "tre veckor" för att följa lagen, den 7 januari 2019